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    关于做好我校2021届毕业研究生毕业鉴定及学年总结评定工作的通知

    作者:研究生院 发布时间:2021-05-11 点击数:


     

     

    校内各研究生培养单位、全体毕业研究生:

    为进一步强化我校毕业研究生的管理与服务、确保毕业研究生的各项工作平稳有序推进,最大程度地为研究生顺利毕业提供服务和保障,根据毕业研究生的工作实际,研究生院(党委研究生工作部)我校2021届毕业研究生的毕业鉴定和学年总结评定工作安排如下,请各研究生培养单位和全体毕业研究生依照执行:

    一、工作时间

    1.毕业生填写毕业研究生登记表》附件1《研究生学年总结评定表(20202021学年)》附件2(以下简称两表”)、按要求打印好两表(均一式两份)、手写签名、提交导师审核并签名然后提交给所在单位研究生辅导员:2021512日至520

    2.研究生培养单位完成培养单位审核、主管领导审核签名、加盖单位公章等单位内部的各项工作2021521日至526

    3.学校审核:202161日至67

     

    二、工作内容

    1.2021届毕业研究生毕业鉴定工作:完成《毕业研究生登记表》的填写、审核并归档。

    2.2021届毕业研究生学年总结评定工作:完成《研究生学年总结评定表(20202021学年)》的填写、审核并归档。

     

    三、工作对象

    全体2021届毕业研究生(备注:所有全日制与非全日制毕业研究生均须完成毕业鉴定工作、填写《毕业研究生登记表》;非全日制定向毕业研究生可不做学年总结评定工作)。

     

    四、工作安排

    1.《毕业研究生登记表》与《研究生学年总结评定表》:2021届毕业研究生须实事求是填写以上两表填写完毕后由毕业生自行按要求打印、提交导师审核并签名然后提交给所在培养单位辅导员(鉴于以上两表均要进入毕业生档案,近年来用人单位对毕业生档案的审核和要求已是空前重视,本着对毕业生负责的考虑,请毕业生打印好两表后务必手写签名和日期),由研究生辅导员负责完成后续培养单位审核、主管领导审核签名、加盖单位公章等单位内部的各项工作。

    2.“两表”填写要求:以上两表均要存入毕业生人事档案和学业档案,根据存档工作要求,学生签名和日期必须打印后手写,不能直接使用电子版打印;登记照片必须打印后粘贴纸质彩色登记照片,不要上传电子照片后彩色打印

    3.“两表”打印要求(存档要求):按照档案管理规定,一是毕业研究生登记表》必须按照模板填写完成后A3纸张正反双面打印,一式两份,不附加页面,然后直接对折,严禁出现使用订书针装订的情况;二是《研究生学年总结评定表(20202021学年)》必须按照模板填写完成后A4纸张正反双面打印,一式两份,不附加页面,严禁出现使用订书针装订的情况否则将被认为不符合进档材料的要求无法存入毕业生档案。请全体毕业生高度重视、认真完成工作。

    4.6月7是学校最后的审核时间,故请各培养单位完成以上工作,并一次性齐全体毕业研究生的两表按照学校审核时间安排表附件3分配的时间段统一前来研究生院(党委研究生工作部)审核

    5.学校审核工作完成之后,请各培养单位将以上两表(均一式两份)全部自行带回单位,等待并完成毕业生档案材料统一归档(具体归档工作另行通知)。

     

    五、工作要求

    根据学校审核用印要求,请各培养单位前来研究生院审核前务必准备好本单位关于以上“两表”审核工作的情况说明,同时请培养单位领导签字并加盖单位公章(包括两个方面:两表分别有多少名研究生参加审核、分别包含哪几种学位类别及其人数(请参照《毕业研究生登记表》中“攻读学位类别”分别统计))。

    特别提示:为提高工作效率,请各培养单位提交研究生院审核前务必将涉及的时间(学校盖章时间)按照实际审核时间提前填写完整,并安排2人前来协助审核盖章。

     

    未尽事宜请与研究生院(党委研究生工作部)联系,联系电话:67867049


     件:

    1. 附件1:2138acom太阳集团官网《毕业研究生登记表》.doc

    2. 附件2:2138acom太阳集团官网《研究生学年总结评定表》.doc

    3. 附件3:《学校审核时间安排表》.docx

     



                                   研究生院(党委研究生工作部)

                                        2021511

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